Příkaz ministra č. 18/2003, kterým se stanoví závazný způsob evidování vybraných veřejných zakázek
MINISTERSTVO ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ V Praze dne 29. srpna 2003 Č.j.: M/ 200255/03
PŘÍKAZ č. 18/2003 ministra životního prostředí, kterým se stanoví závazný způsob
evidování vybraných veřejných zakázek
_________________________________________________ Určeno: náměstkům
ministra-ředitelům sekcí ředitelům sekcí ředitelům odborů vedoucím samostatných
oddělení Na vědomí: předsedovi závodního výboru odborové organizace Ministerstva
životního prostředí ředitelům organizací resortu Ministerstva životního
prostředí S účinností od 1. září 2003 upravuji evidování vybraných veřejných
zakázek útvary Ministerstva životního prostředí (dále jen “ministerstvo”).
Ukládám 1. řediteli úřadu ministerstva: 1.1 ve spolupráci s náměstkem
ministra-ředitelem sekce ekonomiky životního prostředí zabezpečit v prostředí
Lotus Domino/Notes vytvoření, udržování a provoz databáze veřejných zakázek
hrazených z rozpočtových prostředků ministerstva určených na financování
externích studií a na nákup služeb pro výkon státní správy (rozpočtová položka
5166 směrnice MŽP č. 12/2003 pro hospodaření s rozpočtovými prostředky aparátu
Ministerstva životního pro středí v roce 2003, čl. 4 odst. 3 bod a) a g)) včetně
těch, jejichž zpracovateli jsou resortní organizační složky státu a příspěvkové
organizace (dále jen „externí studie“); termín: od 1. září 2003; 1.2 zajistit
poskytování technickoorganizační pomoci odborem informatiky odborným útvarům
ministerstva při vyplňování formulářů uvedených v bodu 2.1 tohoto příkazu;
termín: od 1. září 2003; 1.3 zabezpečit převzetí informací z databáze projektů
pořizované na základě zrušeného příkazu č. 18/2001, o evidenční povinnosti
externě zadávaných studií a odborných posudků, jako neautorizovaných a v
upraveném rozsahu podle bodu 2.3 tohoto příkazu je zveřejnit; termín: od 1. září
2003; 1.4 zveřejňovat na internetových stránkách ministerstva v rubrice
Ministerstvo – Externí studie, následující údaje: - zadavatel zakázky (název
příslušného útvaru ministerstva) - nositel zakázky - anotace obsahu zakázky -
cena, za níž je zakázka realizována - informace o tom, kde je možné se seznámit
s plným obsahem výsledku zakázky termín: od 1. září 2003; 2. vedoucím
zaměstnancům ministerstva ve funkci příkazců operací a správců dílčích rozpočtů
zabezpečit: 2.1 vyplňování formuláře pro evidenci projektů (anotace výsledné
externí studie) v databázi ministerstva vedené v prostředí Lotus Domino Notes
(příloha č. 1); termín: od 1. září 2003; 2.2 odevzdání jednoho výtisku každé
dokončené externí studie evidované podle bodu 2.1 tohoto příkazu a jeho
elektronické podoby k dalšímu využití oddělení -referenční informační středisko
(212) odboru protokolu; termín: do 20 dnů po převzetí od zpracovatele; 2.3 ve
spolupráci s odborem informatiky úpravu informací z databáze projektů pořízených
na základě zrušeného příkazu č. 18/2001, o evidenční povinnosti externě
zadávaných studií a odborných posudků tak, aby databáze obsahovala kompletní
údaje o externích studiích a byly vyřazeny všechny nesprávné a neověřitelné
údaje; termín: do 31. prosince 2003; 2.4 pokračování v evidenční povinnosti při
proplácení faktur za externí studie a uvádění poznámky „vzato do evidence“ nebo
„neevidováno“ na oběhovém (krycím) listu k faktuře; termín: od 1. září 2003; 2.5
předávání dat, pokud jsou součástí či výsledkem externích studií, odboru
informatiky, konkrétně: - dat ve formátu dohodnutém s odborem informatiky, -
metodiky podle které byla data vytvořena, - licenčního ujednání nebo informace o
šiřitelnosti dat, - popisu ve formě metainformace (viz příloha č. 2 tohoto
příkazu); termín: od 1. září 2003; Odborný gestor: odbor protokolu a odbor
informatiky Zpracovatel: Ing. Šeba RNDr. Libor Ambrozek ministr Přílohy: 1
Formulář pro evidenci projektů 2 Metainformace k datové sadě Zdroj: MŽP
MINISTERSTVO ŽIVOTNÍHO
PROSTŘEDÍ
V Praze dne 29. srpna 2003
Č.j.: M/ 200255/03
PŘÍKAZ č. 18/2003
ministra životního prostředí, kterým se stanoví závazný způsob evidování vybraných veřejných zakázek
_________________________________________________
Určeno: náměstkům ministra-ředitelům sekcí
ředitelům sekcí
ředitelům odborů
vedoucím samostatných oddělení
Na vědomí: předsedovi závodního výboru odborové organizace Ministerstva životního prostředí
ředitelům organizací resortu Ministerstva životního prostředí
S účinností od 1. září 2003 upravuji evidování vybraných veřejných zakázek útvary Ministerstva životního prostředí (dále jen “ministerstvo”).
Ukládám
1. řediteli úřadu ministerstva:
1.1 ve spolupráci s náměstkem ministra-ředitelem sekce ekonomiky životního prostředí zabezpečit v prostředí Lotus Domino/Notes vytvoření, udržování a provoz databáze veřejných zakázek hrazených z rozpočtových prostředků ministerstva určených na financování externích studií a na nákup služeb pro výkon státní správy (rozpočtová položka 5166 směrnice MŽP č. 12/2003 pro hospodaření s rozpočtovými prostředky aparátu Ministerstva životního pro středí v roce 2003, čl. 4 odst. 3 bod a) a g)) včetně těch, jejichž zpracovateli jsou resortní organizační složky státu a příspěvkové organizace (dále jen „externí studie“);
termín: od 1. září 2003;
1.2 zajistit poskytování technickoorganizační pomoci odborem informatiky odborným útvarům ministerstva při vyplňování formulářů uvedených v bodu 2.1 tohoto příkazu;
termín: od 1. září 2003;
1.3 zabezpečit převzetí informací z databáze projektů pořizované na základě zrušeného příkazu č. 18/2001, o evidenční povinnosti externě zadávaných studií a odborných posudků, jako neautorizovaných a v upraveném rozsahu podle bodu 2.3 tohoto příkazu je zveřejnit;
termín: od 1. září 2003;
1.4 zveřejňovat na internetových stránkách ministerstva v rubrice Ministerstvo – Externí studie, následující údaje:
- zadavatel zakázky (název příslušného útvaru ministerstva)
- nositel zakázky
- anotace obsahu zakázky
- cena, za níž je zakázka realizována
- informace o tom, kde je možné se seznámit s plným obsahem výsledku zakázky
termín: od 1. září 2003;
2. vedoucím zaměstnancům ministerstva ve funkci příkazců operací a správců dílčích rozpočtů zabezpečit:
2.1 vyplňování formuláře pro evidenci projektů (anotace výsledné externí studie) v databázi ministerstva vedené v prostředí Lotus Domino Notes (příloha č. 1);
termín: od 1. září 2003;
2.2 odevzdání jednoho výtisku každé dokončené externí studie evidované podle bodu 2.1 tohoto příkazu a jeho elektronické podoby k dalšímu využití oddělení -referenční informační středisko (212) odboru protokolu;
termín: do 20 dnů po převzetí od zpracovatele;
2.3 ve spolupráci s odborem informatiky úpravu informací z databáze projektů pořízených na základě zrušeného příkazu č. 18/2001, o evidenční povinnosti externě zadávaných studií a odborných posudků tak, aby databáze obsahovala kompletní údaje o externích studiích a byly vyřazeny všechny nesprávné a neověřitelné údaje;
termín: do 31. prosince 2003;
2.4 pokračování v evidenční povinnosti při proplácení faktur za externí studie a uvádění poznámky „vzato do evidence“ nebo „neevidováno“ na oběhovém (krycím) listu k faktuře;
termín: od 1. září 2003;
2.5 předávání dat, pokud jsou součástí či výsledkem externích studií, odboru informatiky, konkrétně:
- dat ve formátu dohodnutém s odborem informatiky,
- metodiky podle které byla data vytvořena,
- licenčního ujednání nebo informace o šiřitelnosti dat,
- popisu ve formě metainformace (viz příloha č. 2 tohoto příkazu);
termín: od 1. září 2003;
Odborný gestor: odbor protokolu a odbor informatiky
Zpracovatel: Ing. Šeba
RNDr. Libor Ambrozek
ministr
Přílohy:
1 Formulář pro evidenci projektů
2 Metainformace k datové sadě
Zdroj: MŽP
Sdílet článek na sociálních sítích