CENIA hledá asistenta či asistentku ředitele
CENIA, česká informační agentura životního prostředí hledá vhodnou adeptku či adepta na místo asistenta či asistentky ředitele organizace. Těžištěm práce je komplexní zajištění provozu kanceláře ředitele. Pozice je vhodná pro osoby organizačně schopné, komunikativní a ovládající běžné administrativní agendy. Důležitá je i znalost angličtiny na běžné konverzační úrovni a základní orientace v problematice informací týkajících se ochrany životního prostředí
Asistentka ředitele
Pracovní náplň:
- vykonává administrativní úkony spojené se spisovou službou
- zpracovává podklady a analýzy pro potřeby ředitele CENIA
- asistuje v koordinačních činnostech a administrativní podpoře provozu a projektů: pořizuje zápisy ze schůzek a jednání, zajišťuje společenský servis návštěv
- organizuje schůzky a rezervuje místnosti v systému MŽP pro jednání a akce CENIA
- stará se o oběh podpisových knih
- vede registr smluv v návaznosti na databázi OPENDATA a registr kontrolních protokolů
- zajišťuje agendu zahraničních cest v rozsahu objednávání služeb
- obsluhuje technické vybavení sekretariátu (kávovar, kroužkové vazby, myčka)
Požadované vzdělání a dovednosti:
- ÚSO vzdělání (administrativa, ekonomie), vhodné i pro studentku bakalářského programu zaměřeného na agendy související s ochranou životního prostředí
- konverzační znalost angličtiny
- znalost agendy vedení sekretariátu
- organizování schůzek
- vedení interních dokumentů
- znalost spisové služby
- vedení příručních registratur
- administrativní podpora provozu a projektů
- organizační schopnosti, jistota ve vystupování a komunikaci
Nabízíme:
- plný pracovní úvazek
- nástup 1. 12. 2017
- zaměstnanecké benefit: 5 týdnů dovolené, stravenky, telefon
- odměňování podle zákoníku práce a podle přílohy č. 1 k nařízení vlády č. 564/2006 Sb., osobní ohodnocení, mimořádné odměny
- možnost spolupráce na dalších projektech CENIA a dalšího odborného růstu
- pracoviště - Praha 10
Svůj životopis a krátký motivační dopis posílejte, prosím, nejpozději do 16. 11. 2017 na e-mail: eva.branisova@cenia.cz, kam rovněž můžete směřovat doplňující dotazy.